Командировочные сверх нормы: учреждение не доказало, что сотрудники произвели затраты с его ведома

29.07.2022

Проверяющие и суд признали нарушением компенсацию стоимости проезда в городском общественном
транспорте.
Какие затраты нужно возмещать, определяют по Постановлению N 749 и актам высших исполнительных
органов. Учреждение федеральное, поэтому использовало Постановление N 729. Оба постановления не
предусматривают возмещение стоимости такого проезда.
Сотрудники вправе получить компенсацию подобных затрат, только если перед оплатой согласуют их с
работодателем. Однако в документах по расходам информации о разрешении не было.
Федеральным учреждениям и госорганам сходные разъяснения об оплате городского общественного
транспорта давал Минтруд.
Суд также признал некорректной компенсацию стоимости перелета в салоне повышенной комфортности.
Постановление N 729 устанавливает возмещение только в пределах цены билета в салон экономкласса.
Учреждение позволило некоторым сотрудникам летать с повышенным комфортом, однако компенсацию
предусмотрело только за счет внебюджетных источников. Фактически затраты возместили из субсидии на
госзадание.
Документ:: Постановление 13-го ААС от 31.05.2022 по делу N А56-77444/2021