При камеральной проверке инспекция не приняла
кассовые чеки как подтверждение расходов
подотчетника. Из них нельзя было понять, кто понес
расходы. Суд поддержал налоговиков:
обоснованность расходов, произведенных
за счет выданных под отчет денег, нельзя
подтвердить только кассовыми чеками. Еще
нужна первичка. Например, товарные
накладные, акты, товарные чеки;
в кассовых чеках нет всех обязательных
реквизитов для первички.
Доводы организации, что расходы подтверждают
договоры аренды транспорта, а все обязательные
реквизиты кассового чека заполнены, отклонили:
договоры аренды транспорта, заключенные
организацией с ее гендиректором и его
женой (бухгалтером), не подтвердили
расходы. Не было выплат с расчетного
счета за аренду. Отсутствовали и
перечисления НДФЛ с сумм по договорам;
при расчетах между организациями и ИП в
чеке кроме обязательных реквизитов среди
прочего должны быть наименование и ИНН
покупателя. Их не указали.
Суд отметил: использование арендованного
транспорта подтверждают приказ о закреплении
автомобилей за сотрудниками, заявки на
использование транспорта, копии путевых листов с
маршрутами движения автомобилей и временем их
использования.
Организация представила путевые листы, но в них
нет конкретного маршрута следования. Вызвали
сомнения и отметки о прохождении медосмотров.
Суд счел, что путевые листы составили формально.
Документ: Постановление 14-го ААС от 03.07.2024
по делу N А66-15/2024