Вернувшийся из загранкомандировки сотрудник не принес документ на обмен валюты: как считать расходы

30.08.2019

Минфин считает, что в этом случае
пересчет производится по курсу ЦБ на дату
выдачи подотчетных сумм.
Организация выдает работнику аванс на
загранкомандировку в рублях. Первичного
документ по обмену валюты работник не
принес, в этой связи не понятно, по какому
курсу пересчитываются расходы на
гостиницу и проезд: по курсу на дату
выдачи подотчета или – на дату
утверждения авансового отчета.
Минфин напомнил, что в силу подпункта 5
пункта 7 статьи 272 НК датой
осуществления командировочных расходов
признается дата утверждения авансового
отчета. Затраты в этом случае следует
определять исходя из истраченной суммы
согласно первичным документам на
приобретение валюты. Курс обмена
определяется по справке о покупке
командированным лицом иностранной
валюты.
Вместе с тем, есть и такая норма: в
соответствии с пунктом 10 статьи 272 НК
РФ в случае перечисления аванса, задатка
на оплату расходов в валюте такие
расходы пересчитываются по курсу ЦБ на
дату перечисления аванса.
Минфин сделал вывод, что в
рассматриваемой ситуации пересчет
производится по курсу ЦБ на дату выдачи
подотчетных сумм (письмо от 05.07.19
№ 03-03-06/1/49809).